Crear un nuevo usuario y asignarle una licencia en Microsoft 365

A continuación, se describe el proceso completo para crear un nuevo usuario en el centro de administración de Microsoft 365 y asignarle una licencia activa para que pueda acceder a los servicios disponibles.

Requisitos previos

• Rol mínimo requerido: Administrador de usuarios

• Acceso: https://admin.microsoft.com

Pasos para crear un nuevo usuario

Opción A: Desde el portal de administración

1. Inicia sesión en el Centro de administración de Microsoft 365 con una cuenta de administrador.

2. En el menú izquierdo, selecciona Usuarios > Usuarios activos.

3. Haz clic en Agregar usuario.

4. Completa la información solicitada:

   • Nombre

   • Apellidos

   • Nombre de usuario (UPN)

   • Dominio (ej. @empresa.com)

5. En la sección Contraseña, selecciona si deseas generar una contraseña automáticamente o definir una personalizada.

6. Haz clic en Siguiente.

Pasos para asignar la licencia

7. En la sección Licencias y aplicaciones, selecciona la región del usuario.

8. Marca la casilla de la(s) licencia(s) que deseas asignar (por ejemplo, Microsoft 365 Business Premium, Office 365 E3, etc.).

9. Puedes personalizar las aplicaciones activadas si lo deseas (opcional).

10. Haz clic en Siguiente.

Configuraciones opcionales

11. Puedes asignar el rol de administración al usuario si corresponde.

12. Define configuraciones adicionales como ubicaciones o grupos (opcional).

13. Revisa el resumen y haz clic en Finalizar agregar.

Confirmación

14. Verás un mensaje de confirmación indicando que el usuario fue creado correctamente.

15. El nuevo usuario recibirá sus credenciales por correo o podrás copiarlas y compartirlas de forma segura.

Consideraciones adicionales

• Si usas sincronización desde Active Directory local, los usuarios deben crearse en el entorno local y sincronizarse a Microsoft 365.

• Las licencias pueden tardar algunos minutos en reflejarse completamente.